远程办公必备软件:这7款最好用!

时间: 2024-05-19 22:39:43 |   作者: 常见问题 常见问题

  继阿里巴巴旗下钉钉、腾讯企业微信后,华为也入局了企业办公平台这一市场。去年12月,华为云发布了智能工作平台WeLink。其源自华为数字化办公实践,已经助力华为19万员工实现了跨越170个国家、7大语种、1028个办公场所的高效协同办公。

  据了解,华为云WeLink可助力用户随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、Pad、电子白板等)实现协作办公。

  通过AI工作助手,一句话即可直达找人、找邮件、预定差旅、报销费用等百种服务。

  另外,智能会议室满足多种终端自由实现多种投屏方式;支持消息、文档、邮件等内容翻译成七种语言。用户账号归属于企业,信息100%在企业内流转。目前,已有慢慢的变多的大型公司,选择将自己的OA办公系统接入到华为WeLink系统之中。

  1、智能协作办公:智能搜索:1秒找人, 智能翻译:7大语种实时互译;智能邮箱:同主题邮件聚合, 智能云空间:百兆文件秒开。

  2、智能会议室:4K高清会议体验, 无线投屏;多人标注,远程协作, 会议纪要扫码带走。

  3、智能协同大屏:支持多种投屏方式, 支持多人流畅书写;一键发布企业政策, 自主选择大屏应用。

  安全性方面,华为云WeLink从设计之初就明确:数据主权一定要归属于客户,而不是华为云。各个客户自己独享系统,数据天然隔离。

  华为云WeLink支持Windows、iOS和Android三大平台。以移动端为例,我们一起看看华为云WeLink适合远程在家办公的几个核心功能。

  实行在家远程协同办公的公司,考勤也算是远程办公软件的核心功能之一。WeLink的考勤功能,从考勤班次到打卡地点,支持高度企业个性定制,满足多种部门不同时间的考勤需求。

  同时后台可根据考勤数据,自动生成可视哈图表,考勤异常信息一目了然。此外,还可支持调用API接口,根据日期导出考勤数据表。

  在远程协同办公中,视频会议也成为了基本功能之一。自疫情爆发以后,WeLink就宣布将视频会议功能免费开放,减轻企业压力的同时,也能带来更好的远程办公体验。

  发起视频会议还可通过你自己的需求,选择【发起会议】、【加入会议】、【预约会议】适合的模式,能够解决在家办公时间开会时间不统一的问题。

  云空间可谓是华为WeLink软件中的一个亮点,云空间分为个人私密空间及团队共享空间。个人空间仅自己可见,团队空间为团队中所有人可见,用户可通过你自己的个人需求,将文件上传到对应的文件夹中,提升协同工作效率。

  作为企业的管理人员,在面对大量的文字纸张审批文件时,或多或少都会感到头疼。而作为线上协同办公的核心功能之一,审批功能显得格外重要。

  WeLink为审批功能为企业管理人员提供了【我审批的】、【我发起的】、【抄送我的】,三个审批板块,简化审批环节同时,提高审批效率。

  此外,在具体功能模块提供了请假、加班、出差、补卡、外出等默认模板,方便用户的使用。并且,还推出了【其他】自己定制模板选项,满足定制化的需求。

  支持企业自定义投票主题与具体问题,还可增加多项及条件选择,允许进行匿名投票管理功能,能够高效便捷的征求企业内部人员建议。还设置有我的投票功能选项卡,方便用户对自己投票历史进行查看与统计。

  设置读写查三种报告栏目,满足多种人员的报告需求。同时在写报告功能中,还设有日报、周报、月报等模板,通过后台API接口,对不一样的报告进行分别统计管理,方便管理人员查阅等操作。

  内部成员提交的审批、投票等问题,后台可自动将任务需求归置到任务栏目中。并且设置待处理、已处理两个模块,醒目的提醒用户当前的任务需求,避免因个人遗忘而导致工作出现失误状况的发生。

  此次疫情对国内企业和个人都产生了重大影响,只有每个员工保障个人健康,公司也才能正常发展。WeLink也通过上线【健康打卡】功能,来确保知悉员工的每日健康状况。

  该功能详细统计了员工的身体健康情况、出行方式及活动轨迹、有无接触史等问题,通过后台的统计分析功能,及时掌握员工的身体健康状态。

  此外,为了让更多企业使用者真实的体验到WeLink协同办公的高效及便捷性。华为云WeLink宣布在2020.1.25至2020.6.1期间,免费提供1000账号及100方不限时长会议。

  如果说之前企业办公市场是钉钉、企业微信两强争霸,去年飞书的发布,则颇有想“三分天下”的意味。作为头条系的企业协作办公应用,飞书的产品力自然不会弱,虽然钉钉和企业微信已经占据较大市场占有率,但长久来看,飞书有很大的可能性与钉钉和企业微信并列市场第一阵营。

  飞书的最大特色就是“高效”,在一款应用里,集即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体,不仅支持Windows、macOS两大PC平台,还对iOS、Android移动平台十分友好。

  此外,飞书还拥有良好的开放兼容性,可通过ISV(独立软件开发商)产品接入以及企业自主开发,还能对接现有系统,满足多种组织的需求。信息安全方面,飞书采用国际权威安全认证与成熟的信息安全管理体系,为公司可以提供全生命周期安全保障。

  在疫情期间,为减少人际接触,有效防范疫情扩散,远程办公成为了很多企业目前的优先选择。飞书也准备了一系列功能指南,帮企业实现实时协同,确保组织高效平稳运转。

  比如,成员分散各地开会时难免时间协调困难,沟通效率低。通过飞书日历可快速查找公共空闲时段,组织团队会议,不必反复沟通协调。

  创建会议邀约后,还能够最终靠手机或电脑端一键开启音视频会议,会议中成员可共享桌面或应用,通过语音或文字实时交流。只得一提的是,会议还支持录制音频和视频,方便日后参考查看。

  即日起至2020年5月1日,飞书为全用户免费提供远程办公协作商业版服务,单次会议最多可支持 25 人同时在会,且不限时长。

  飞书支持多设备登录及信息同步,使用电子设备、电脑均可办公,且手机端体验良好,所有操作均可轻轻松松完成。需要时用手机登录飞书,轻松查阅、编辑工作资料,再也用不着担心没带电脑。

  远程办公缺乏物理接触,项目沟通不及时、进展难追踪是企业和员工的首要顾虑。因此在项目一开始就要建立全员可见的项目管理文档或看板,@负责人分配任务,后续工作紧跟计划展开并实时更新,确保任务明确可衡量、成果清晰可追踪。

  通过飞书文档,快速撰写与共享工作日报、周报,附上相关文档,项目进展一目了然。还可设置待办事项、分配负责人、添加截止时间,及时高效与团队同步工作进展,确保事事有着落。

  春节期间,员工返乡,通过飞书“健康报备”应用,企业可快速收集员工健康情况、接触感染源、行程和位置等信息,做好整体防控。

  此外,非常时刻,情况多变,还可通过飞书公告,将一手消息一键推送全员,还可自定范围,对疫区同学发送特定通知,快速触达。同时,可设置员工签署已阅,未读人员加急加推,保障信息必达,方便及时作出调整办公方案。

  不仅如此,为了为解决企业远程协作办公痛点,飞书近日还全新推出了“线上办公室”功能。默认提供语音沟通,每个办公室支持最多50人同时在线,用户都能够便捷发起或加入,无需事先确认时间和参会人。既能够最终靠群聊发起,也可以单人发起,支持分享,小组成员能随时选择进入或离开。

  “线上办公室”优点是,其类似真实办公场景,小组成员加入后,随便什么时间都能互相发起讨论,也可根据自身的需求静音,避免过度打扰。