根据多年专心于会议信息化、智能化的交融使用,莱湾科技经过软件与硬件终端相结合,完成会议预订办理及会议报到一体化办理。
莱湾智能会议室预订体系能帮企业使用互联网高效办理会议室,支撑预订会议室、检查会议列表、智能门口屏展现会议根底信息、可经过人脸、二维码、打卡进行会议报到、并对参会人员的报到状况做记载办理。削减会议室日程安排不合理、间数使用不均衡、人员告诉不到位、开会时刻不把控等状况,着力提高企业空间使用率与人员协作功率。
根据分布式无纸化八大体系架构,会议预订体系作为其中之一,完美接入无纸化会议流程。无纸化会议创会后,信息主动同步至会议预订体系,在对应会议室信发终端实时显现会议状况。
会议预订完成后,体系将主动经过多种途径(邮件、短信、微信、钉钉、OA)告诉一切参加会议的人员,保证会议信息及时传达。
与中控体系对接后,会议室预订体系会将相应的指令发送到中心操控办理体系,中心操控办理体系会提早翻开会议室大屏,音响,空谐和其他相关设备,为会议做提早准备。
会议预订体系也与信息发布终端打通,各预订终端会议信息可统一在信发屏显现。
与门禁体系对接后,经过扫码、指纹或人脸报到入会后,会议室大门主动翻开,答应人员进入,支撑离场再次扫码入会。
设备带有七色灯环指引,可显现会议室闲暇中、会议行将开端、会议进行中各类状况。
界面还可根据需求,显现大局告诉信息、气候及网页信息;轮播视频、图片、视频流直播;支撑扫码预订及屏上快速预订等。
多层办公楼栋,复数会议室同享同一套会议预订体系后台,各空间状况一望而知,让会议调度更简略。
各终端根据网络连接,可完成异地会议预订等操作。适用于政府、企业、酒店、校园、银行、公安、法院等会议室集群化使用环境。
在实践使用中,会议预订体系关于会议组织者和与会人员来说既处理了空间资源办理问题,经过智能化办理完成会议室空间资源的占用;也处理了时刻资源办理问题,削减无效办公时刻,为各单位“提质增效”作业供给有力东西。回来搜狐,检查更加多