现在的视频会议完成了预定和组成的彻底自动化操作，在会议举行的过程中不再需求专门的会议办理人员或职工做会议预定。
宝利通在2002年供给了MGCMCU来处理这一问题，现在宝利通的ReadiManager硬件处理方案整合了办理体系和会议预定体系。泰德的TMS和RADVISION的iVIEW套件也为处理会议办理和预定问题供给了便当，爱斯乐和索尼为RADVISION供给的iVIEW彻底整合了会议办理和预定体系。
咱们所使用的大多数商务视频会议都是三方或三方以上的，因而，怎么让多方参加的会议变得简略、轻松就很重要。但在1995年之前，基本上一切体系都要安设外置MCU和视频会议办理器。索尼在1996年将首款内置了4点操控的MCU的PCS-5000会议室体系推向市场。宝利通的ViewStation也在1997年内置了MCU。现在，除了一些入门级的体系设备外，基本上一切的设备都内置了MCU。
